1つのアカウントですべての宿泊施設を効率的に管理することができます。民泊運営や民泊管理の日常業務はエアホストシステムにお任せいただくことで、「おもてなし」にフォーカスすることができます。
エアホストシステムでは、複数スタッフで共有できるメッセージボードを使用可能です。メッセージロック機能により、自分が対応しているゲストの問い合わせを簡単にロックすることで、一対一の個別対応を確保でき、サービス品質の向上もサポートします。
プライベートノート機能を活用することで、ゲストの問い合わせに対して内部メッセージを残し、チーム内で情報共有することができます。これにより、引継ぎメモやチーム間のコミュニケーションをスムーズに行うことができ、カスタマーサービスの向上にもつながります。
エアホストの予約カレンダーでは、複数施設の部屋在庫を一カ所でリストアップして簡単で管理できます。ルームタイプを跨いで、空いている部屋への予約を自動的に割り当て、高い稼働率を確保できます。これにより、民泊施設・バケーションレンタル物件の可能性を最大限に引き出し、収益アップを実現できます。
エアホスの民泊管理システムは、物件管理者と清掃スタッフ間のワークフローを効率的にサポートします。ゲストの予約状況に応じて、清掃タスクが自動的に生成また手配され、予約が変更された場合には自動的に状態が更新されます。また、ゲストがチェックアウトするとすぐにメール通知で清掃担当者にアウト清掃を依頼するため、次のゲストのための準備がスムーズに行えます。
これにより、関係者間のコミュニケーション調整が不要となり、物件管理者は清掃作業の進捗状況を一つのダッシュボードから監視することで調整時間を節約できます。また、自動化されたプロセスにより、物件の清潔さを保ちながら次のゲストのために準備を整えると同時に、清掃スタッフや管理者にスムーズに情報提供が行われます。
民泊物件オーナー・所有者向けの会計処理機能により、各契約や手数料、決済期間などの情報をエアホストの民泊管理システムで一括管理することができます。また、物件収益の可視化や業績レポートの提供を通じて、民泊ビジネスの収益拡大のための戦略的な計画を立てることをサポートします。
さらに、バックオフィス作業にかける時間を削減し、民泊ビジネスにより重要なことに集中できるよう、民泊管理者と物件オーナーの両方に支援を提供します。
エアホストのレポート機能を活用することで、各物件の売上と収益レポートをシステム内で簡単に生成して参照することができます。
RevPAR、稼働率、人件費などの主要な指標を全物件にわたって、一つのダッシュボードから表示します。また、詳細なデータに基づいて運用トレンドの分析や物件収益の比較を行うことができます。
各物件の売上と実績は販売経路別にもリアルタイムや過去のデータとして提供されます。これにより、物件ごとの運営状況を比較し、アカウント全体の最適なパフォーマンスを実現することができます。
エアホストの民泊管理システムは、詳細なタイムスタンプ付きのログで、すべての取引、ステータスの変更、ユーザーログイン、システムの更新を記録します。物件管理者はいつでも履歴を追跡し、トレンドを把握し、問題を特定し、基準が遵守されていることを確認することができます。
チェックインからメンテナンスまでのすべての民泊運用活動を一括で表示・管理できるため、常に運用状況を把握することができます。監査証跡の完全な記録により、民泊事業の運営管理を改善します。
チームメンバーごとにアカウントのアクセス権限を設定できます。運営スタッフ、物件管理者、清掃スタッフなど、各メンバーの担当業務に関連する情報の読み取りや書き込みができるように、アクセスを許可することができます。
例えば、運営スタッフにはメンテナンスログや作業指示管理画面へのアクセスを設定し、物件管理者には稼働率、入居者の詳細、収益レポートへのアクセスを設定し、清掃スタッフには部屋の割り当てと清掃用品の在庫管理へのアクセスを設定します。
このように利用者ごとにアクセスを許可することで、チームメンバーは効率的に業務を遂行しながら、セキュリティとプライバシー管理も図れます。